Napište mi

AI asistenti a automatizace pro firmy

Digitální kolegové, kteří vám ušetří práci.

Pracují s daty vaší firmy. Sami hlídají, třídí a připravují podklady, a když něco potřebujete, stačí jim to říct.

Podívat se na jeden den Probrat možnosti

Jeden den ve firmě

Den ve firmě, kde AI pomáhá všem

Ukázkový den smyšlené firmy. Všechny úlohy vycházejí z procesů, které jsme skutečně realizovali.

  1. 23:40Zatímco ostatní spí
  2. 7:30Porada za volantem
  3. 8:15Poptávka s projektem v příloze
  4. 9:00Telefonát, který se zpracuje sám
  5. 9:45Z výkresu rovnou nabídka
  6. 10:15Platby se spárují samy
  7. 11:00Zpráva ze stavby
  8. 12:30Pošta kolegů pod dohledem
  9. 13:30Smlouva bez překvapení
  10. 14:30Majitel se ptá na čísla
  11. 15:30Porada, po které nic nezapadne
  12. 17:00A zítra zase o něco lepší
23:40

Zatímco ostatní spí

1/12
Noční směna
  • ✓Zakázky ve dvou systémech spárovány
  • ✓Chybová hlášení z e‑mailu převedena na 3 tikety
  • ✓Ranní přehled připraven pro 6 kolegů
  • ●Čekám na ráno…
AsistentkaZatímco moji kolegové spí, já připravuju podklady na zítřek. A víte co? Vůbec mi to nevadí. Nejsem totiž živá, jsem digitální kolegyně.
AsistentkaNa mé podobě nezáleží. Důležité je, kolik práce vám ušetřím. Pojďte se podívat na jeden pracovní den.
Co udělala AI
V noci porovná zakázky mezi systémy, z chybových hlášení založí tikety a připraví ranní přehled pro každého.
Přínos
Ráno se nezačíná hledáním, ale prací.
7:30

Porada za volantem

hlasem2/12
AIAsistentkahlasový hovor · 04:12

✓Poznámka zapsána k zakázce

✓Fáze změněna na Nabídka

ObchodníkAhoj, co mě dneska čeká?
AsistentkaTři schůzky a dvě nabídky k odeslání. U rodinného domu v Opavě pořád chybí výkres.
ObchodníkZapiš k té zakázce, že výkres pošlou do pátku, a posuň ji do fáze Nabídka.
AsistentkaZapsáno a posunuto. Mám ti ještě přečíst poznámky ke schůzce v devět?
Co udělala AI
Živě, hlasem, přímo nad firemními systémy: čte zakázky, zapisuje poznámky a mění stavy.
Přínos
Obchodník má poradu hotovou cestou do práce. Na telefon ani nesáhne.
8:15

Poptávka s projektem v příloze

3/12
Doručená pošta

Investor Bytový dům Krnov8:14

Poptávka – omítky a podlahy

dokumentace.zippudorys_1NP.pdfvykaz.xlsx

✓Příležitost založena · předáno: Petr

ZákazníkPosíláme poptávku na bytový dům. Projektová dokumentace je v příloze.
AsistentkaProšla jsem 14 souborů ze ZIPu. Jde o omítky a podlahy. Příležitost je založená a předala jsem ji Petrovi, ten má tenhle obor.
Co udělala AI
Rozbalí přílohy, přečte PDF, Excel i obrázky, dohledá firmu v rejstříku a založí příležitost.
Přínos
Poptávka nečeká, až si jí někdo všimne. Hned je u správného člověka.
9:00

Telefonát, který se zpracuje sám

hlasem4/12
Nahrávání hovoruse souhlasem zákazníka · 06:48

Z hovoru vyplývá

✓Zakázka založena

✓Prohlídka: út 10:00

✓Návrh nabídky ke kontrole

ObchodníkDobrý den, hovor si se souhlasem nahrávám, ať mi nic neuteče. Tak jaký byt to bude?
AsistentkaZ hovoru jsem založila zakázku, poznamenala termín prohlídky na úterý a připravila návrh nabídky ke kontrole.
Co udělala AI
Hovor nahraný diktafonem se souhlasem zákazníka přepíše a udělá, co z něj vyplývá.
Přínos
Nic se nezapomene a obchodník po hovoru nic nepřepisuje.
9:45

Z výkresu rovnou nabídka

5/12
Nabídka_2026-148.xlsx
Místnostm²
1.01 Obývací pokoj38,2
1.02 Kuchyň14,6
1.03 Ložnice16,1
Celkem68,9

✓PDF připraveno ke kontrole

ObchodníkPřiprav nabídku na omítky podle toho půdorysu.
AsistentkaPlochu jsem vzala z výkresu, z místností 1.01 až 1.08. Nabídka v Excelu i PDF je ke kontrole. Odešleš ji ty.
Co udělala AI
Přečte plochy z výkresu, vyplní firemní šablonu podle ceníku a spočítá dopravu.
Přínos
Nabídka je venku dřív než u konkurence. O odeslání rozhoduje vždy člověk.
10:15

Platby se spárují samy

6/12
Výpis z účtu · říjen
FakturaStav
2026‑0412zaplaceno
2026‑0415zaplaceno
2026‑0398po splatnosti
ÚčetníNahrála jsem výpis z banky. Kdo nám ještě dluží?
AsistentkaOsmnáct plateb jsem spárovala s fakturami a označila jako zaplacené. Dvě faktury jsou po splatnosti, mám připravit upomínky?
Co udělala AI
Spáruje platby z bankovního výpisu s fakturami a neshody vypíše ke kontrole.
Přínos
Účetní nekontroluje výpis řádek po řádku.
11:00

Zpráva ze stavby

hlasem7/12
TechnikHlasová zpráva: „Posílám fotku zaměření. A na Opavě je posun o týden, investor nestihl okna.“
AsistentkaZ fotky jsem připravila sešit, dvě nejisté hodnoty jsou žlutě. Posun termínu je zapsaný u zakázky a obchodník o něm ví.
Co udělala AI
Přepíše hlasovku z WhatsAppu, přečte ruční skicu z fotky a doplní zakázku.
Přínos
Informace ze stavby se neztratí v telefonu jednoho člověka.
12:30

Pošta kolegů pod dohledem

8/12
Zakázka · Bytový dům Krnov
  • 12:28 · e‑mail zákazníkaNabídka schválena, start v listopadu
  • 12:29 · asistentkaNávrh: posunout do Realizace Potvrdit
Zákazník kolegoviNabídku jsme schválili, můžete začít v listopadu.
AsistentkaZapsala jsem to k zakázce a navrhuji ji posunout do realizace. Potvrdíš?
Co udělala AI
Sleduje schránky kolegů a důležité informace sama doplní do firemního systému.
Přínos
Systém je aktuální, i když na něj nikdo nemyslí.
13:30

Smlouva bez překvapení

9/12
Smlouva_o_dilo.pdf

čl. 9.2 Smluvní pokuta 0,5 % z ceny díla za každý den prodlení

čl. 11.4 Zádržné 10 % na dobu 60 měsíců

MajitelProjdi tu smlouvu o dílo, ať tam nemáme čertovo kopýtko.
AsistentkaPozor na článek 9.2: pokuta 0,5 % denně bez stropu. A vícepráce jsou jen se souhlasem investora předem.
Co udělala AI
Z dlouhé smlouvy vypíše termíny, pokuty, zádržné a rizika, i s čísly článků.
Přínos
Víte, co podepisujete, za pár minut a ne za večer.
14:30

Majitel se ptá na čísla

hlasem10/12
Přehled pro vedení

Tržba na zakázku

Rychlost nabídka → zakázka

vy průměr v kraji

MajitelJak si letos stojíme proti podobným firmám v kraji?
AsistentkaV tržbách na zakázku jste nad průměrem. Pomaleji ale převádíte nabídky na zakázky, průměrně o devět dní. Chceš rozpis podle obchodníků?
Co udělala AI
Odpovídá v běžné řeči nad firemními reporty, vysvětlí čísla a porovná je s anonymním průměrem.
Přínos
Majitel se rozhoduje podle dat, ne podle pocitu, a nemusí čekat na report.
15:30

Porada, po které nic nezapadne

hlasem11/12
Zápis z porady · út 15:30
  • Objednat materiál na KrnovJana · čt
  • Zavolat investorovi kvůli oknůmTomáš · st
  • Poslat upravenou nabídkuPetr · pá
MajitelTak jsme domluveni. Jano, objednáš materiál, Tomáši, zavoláš investorovi.
AsistentkaZápis je hotový. Každý má svoje úkoly s termínem a ve čtvrtek se připomenu.
Co udělala AI
Poradu nahraje, přepíše, shrne a rozdělí úkoly podle toho, kdo co slíbil.
Přínos
Z porady zůstanou hotové úkoly, ne jen dobrý pocit.
17:00

A zítra zase o něco lepší

12/12
Pravidla firmy
  • +U omítek vždy přidat penetraci dnes · od Petra
  • •Nabídky nad 500 tis. schvaluje majitel
  • •Zákazníkům píše vždy člověk
ObchodníkPříště u omítek vždycky připiš i penetraci, ano?
AsistentkaZapsala jsem si to jako pravidlo. A dnes jsi byl víc u zákazníků než u počítače.
AsistentkaTohle není sci‑fi. Podobné věci už pomáhají ve skutečné firmě. Co bych mohla usnadnit u vás?
Co udělala AI
Učí se od kolegů pravidla firmy. Ta důležitá platí až po schválení.
Přínos
Asistentka s firmou roste a lidé mají čas na zákazníky.

Stačí mluvit

Nemusíte nic psát. Mluvíte s ní jako s kolegou.

01

Bez psaní

V autě, na stavbě nebo ve skladu. Zeptáte se nahlas a doptáte se, jako byste volali kolegovi.

02

Odpovídá z vašich dat

Vidí zakázky, ceníky, poštu i historii zákazníka. Smí jen to, co vy, a každý krok se zapisuje.

03

Práci rovnou udělá

Nejen odpoví. Zapíše poznámku, posune zakázku nebo připraví nabídku ke kontrole.

A to není všechno

Tohle jsou jen ukázky. Automatizovat se dá mnohem víc.

S AI nástroji jde ve většině firem zautomatizovat řada dalších činností. Co dává smysl právě u vás, vždycky záleží na vašich procesech. Proto začínáme tím, že je spolu projdeme.

  • Fakturace a účetní doklady
  • Párování plateb
  • Objednávky a sklad
  • Reklamace a servis
  • Helpdesk a tikety
  • Výkazy práce
  • Reporty pro vedení
  • Plánování kapacit
  • Zaučení nových lidí
  • Směrnice a dotazy kolegů

Napojení na vaše systémy

Na co se asistent napojí?

Systém má rozhraní

Když to váš systém umožňuje, napojíme asistenta přímo na jeho rozhraní. Pak s daty pracuje tak, jak mu povolíte.

Systém rozhraní nemá

Rozhraní umíme vytvořit. Musí k tomu ale být splněné technické a procesní předpoklady, které si spolu předem ověříme a dohodneme.

Systém chybí

Máme vlastní systémy připravené pro AI, třeba CRM, řízení projektů a zakázek, helpdesk nebo fakturaci. Nebo postavíme nový na míru.

AI videa a avataři

Asistent může mít i tvář a hlas

Digitální asistentka každý týden sama představí týmu, co nového umí. Stejnou technikou děláme moderátory pro obce a realitky, v češtině i dalších jazycích.

Digitální asistentka se představujeÚvodní video pro tým stavební firmy Týdenní novinky 13. 10.Co se asistentka naučila Týdenní novinky 20. 10.Přílohy, výkresy a nabídky Avatar pro realitkuPrezentace pozemku Moderátor pro obecČesky, slovensky a polsky

Všechna videa avatarů →

Jak to probíhá

Nejdřív nácvik, pak ostrý provoz.

  1. Projdeme vaše procesy

    Zjistíme, kde vás práce zdržuje a co jde napojit.

  2. Nácvik

    Asistent se učí na zkušebních datech, ostrých se nedotkne.

  3. Provoz

    Pracuje naostro, důležité kroky schvaluje člověk a každá změna jde vrátit.

Kdo za tím stojí

Ing. Pavel Boháč

Mám dlouholeté zkušenosti s vývojem informačních systémů pro zákazníky z různých oborů. Dnes je doplňuji hlavně o zavádění AI do firemních procesů.

Další, čemu se věnuji

TISYMHelpdesk a evidence práce FAKTURMATFakturace s AI STUSYMRozvrhy hodin pro školy Systémy na míruInformační systémy a weby

Co by digitální kolega mohl usnadnit u vás?

Napište nebo zavolejte.

info@bohis.net 605 318 202